Политика за поверителност и защита на личните данни
Цели и съдържание на Политиката
Настоящата Политика има за цел да даде систематизирана информация на крайните потребители - физически лица за причините и начина обработване на техните лични данни.
Политиката, към която Нетера се придържа във връзка със защита на личните данни, в качеството му на администратор или обработващ, е задължителна за всички служители и представляващи Нетера. Тази Политика е задължителна и за контрагентите на Нетера, които обработват лични данни във връзка с изпълнението на конкретен договор, и са дали информираното си съгласие да се придържат към настоящата Политика.
Дефиниции
Гаранции за законосъобразно обработване на личните данни на клиенти
Нетера събира и обработва лични данни на Клиента при наличието на едно от следните условия:
a) Клиентът е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели;
b) обработването е необходимо за изпълнението на договора, по който Клиентът е страна, или за предприемане на стъпки по искане на Клиента преди сключването на договора;
c) обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо Нетера;
d) обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на Нетера;
Как и защо използваме лични данни на клиенти
За изпълнение на договор или в контекста на преддоговорни отношения с клиенти.
Нетера обработва идентификационни данни и други лични данни, за да предоставя услугите и продуктите, заявени от клиенти, за да изпълнява договорните и преддоговорните си задължения към клиентите, както и за да упражнява правата си по сключените договори. Обработката на лични данни се извършва с цел:
a) установяване на самоличността на Клиента през всички търговски канали;
b) управление и изпълнение на заявки на клиенти за продукти или услуги, изпълнение на договори за продукти и услуги;
c) изготвяне на предложение за сключване на договор;
d) осигуряване на техническото обслужване на мрежите ни, с оглед предоставяне на качествени услуги;
e) всякакво техническо съдействие за поддържане на предоставените услуги, вкл. осъществяване гаранционно и сервизно обслужване на устройства;
f) изготвяне на предложения за сключване на договори от разстояние, изпращане чрез куриерски услуги на преддоговорна и договорна информация; обслужване на отказ от сделка;
g) изготвяне на агрегирана статистическа информация за продажбите на Нетера, услуги, клиенти, мрежови трафик, модели за местоположение, които можем да предоставяме и на трети лица и др.;
h) анализ на клиентската история и изготвяне на потребителски профил с цел определяне на подходяща оферта за Клиента;
i) установяване и/или предотвратяване на незаконосъобразни действия или действия в противоречия с Общите условия на Нетера за съответните услуги;
j) обработка от обработващ данните при сключване на договор, възлагане, отчитане, приемане, разплащане.
За изпълнение на нормативни задължения
Нетера обработва идентификационни данни, трафични данни, данни за местоположението, данни за изготвяне на клиентски фактури и други лични данни, за да спази задължения, които са предвидени в нормативен акт, включително, но не само:
a) задължения за предоставяне на информация на Комисията за регулиране на съобщенията или трети лица, определени в Закона за електронните съобщения;
b) изпълнение на задължения във връзка с продажбата от разстояние, предвидени в Закона за защита на потребителите;
c) предоставяне на информация на Комисията за защита на потребителите или трети лица, предвидени в Закона за защита на потребителите;
d) предоставяне на информация на Комисията за защита на личните данни във връзка със задължения, предвидени в нормативната уредба за защита на личните данни – Закон за защита на личните данни, Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 година и др.;
e) задължения, предвидени в Закона за счетоводството и Данъчноосигурителния процесуален кодекс и други свързани нормативни актове, във връзка с воденето на правилно и законосъобразно счетоводство;
f) предоставяне на информация на съда и трети лица, в рамките на производство пред съд, съобразно изискванията на приложимите към производството процесуални и материалноправни нормативни актове;
g) удостоверяване на възраст при пазаруване онлайн.
С оглед легитимен интерес на дружеството.
Нетера използва основни данни на клиентите, данни за изготвяне на клиентски фактури с оглед легитимен интерес на компанията, за да се извършва основен анализ на данните и да се съобразят предлаганите услуги и продукти с индивидуалните потребности на Клиента, както и за да бъдат предложени нови услуги.
Обработка на анонимизирани данни
Нетера обработва трафични данни на клиенти за статистически цели. Посоченото означава извършването на анализи, в които резултатите са обобщени и използваните данни са анонимни. Идентифицирането на конкретно лице и данни, свързани с него от тази информация, е невъзможно.
Какви лични данни обработва Нетера
друга информация като:
a) клиентски номер, код или друг идентификатор, създаден от Нетера за идентификация на клиенти/потребители;
b) данни, предоставяни през интернет страниците на дружеството и мобилни приложения;
c) информация за използваното крайно електронно съобщително устройство, вида на устройството, използваната операционна система, IP адрес при посещение на интернет страницата ни;
d) демографски данни, информация за домакинството, когато клиентите се съгласяват да участват в наши проучвания, тегления на награди или друга обратна връзка, която ни предоставят във връзка с ползваните продукти и услуги;
e) други лични данни, предоставени от клиентите или от трето лице при сключване или по време на действие на договор с Нетера.
Защо и как използваме автоматизирани алгоритми
Как защитаваме личните данни на клиентите
Кога изтриваме лични данни
Кога и защо споделяме лични данни с трети лица
лица, обработващи данните от свое име:
a) цесионери – страна по договори за цесия, на които Нетера прехвърля (продава) непогасени задължения;
b) компетентни органи, които по силата на нормативен акт имат правомощия да изискват предоставянето на информация, сред която и лични данни, като например – съдилища, прокуратура, различни регулаторни органи като Комисия за защита на потребителите, Комисия за регулиране на съобщенията, Комисия за защита на личните данни, органи с правомощия по защита на националната сигурност и обществен ред.
Права на клиентите във връзка с обработване на личните им данни
Клиентите имат право да поискат:
a) информация за това дали отнасящи се до тях данни се обработват, информация за целите на това обработване, за категориите данни и за получателите или категориите получатели, на които данните се разкриват;
b) съобщение в разбираема форма, съдържащо личните данни, които се обработват, както и всяка налична информация за техния източник;
c) информация за логиката на всяко автоматизирано обработване на лични данни, отнасящи се до клиентите, в случаите на автоматизирани решения.
В случай, че обработваме непълни или сгрешени данни, клиентите имат право по всяко време да поискат:
a) да заличим, коригираме или блокираме техните лични данни, обработването на които не отговаря на изискванията на закона;
b) да уведомим третите лица, на които са били разкрити личните данни на клиентите, за всяко заличаване, коригиране или блокиране, с изключение на случаите, когато това е невъзможно или е свързано с прекомерни усилия.
По всяко време клиентите имат право да:
a) възразят срещу обработването на личните им данни при наличие на законово основание за това; когато възражението е основателно, личните данни на съответното физическо лице не могат повече да бъдат обработвани;
b) възразят срещу обработването на личните им данни за целите на директния маркетинг.
Клиентите могат да поискат ограничаване на обработващите се идентификационни данни ако:
a) оспорват верността на данните, за периода, в който Нетера трябва да провери верността им; или
b) обработването на данните е без правно основание, но вместо да бъдат изтрити, клиентите са поискали тяхното ограничено обработване; или
c) Нетер няма нужда от тези данни (за определената цел), но клиентите имат нужда от тях за установяването, упражняването или защитата на техни правни претенции; или
d) клиентите са подали възражение за обработването на данните, в очакване на проверка дали основанията на администратора са законни.
Клиентите имат право да получат лични данни, които ги засягат и които са предоставили на Нетера в структуриран и общоприет електронен формат и имат правото да прехвърлят тези данни на друг администратор когато:
a) обработването от Нетера на тези данни е въз основа на изрично съгласие на клиента за обработване на данни за конкретна цел и
b) обработването се извършва автоматизирано.
Предоставяне на лични данни от Нетера на Обработващ/и
Като администратор на лични данни Нетера предава на обработващите всички или някои от следните категории лични данни:
a) Идентификационни данни на физически лица за нуждите на достъп до обекти или други цели, свързани с изпълнение на договорни отношения като: имена, ЕГН, адрес, номер и лични документи (паспорт, лична карта и др.), GPS координати, данни за локализация, IP адрес, лог данни, ел. поща и телефонен номер за контакт;
b) Други данни, когато това се налага от предмета на сключения договор между страните.
Предоставяне на лични данни на Нетера от друг администратор
Актуалност и промени на политиката
С цел да прилагаме най-актуалните мерки за защита и с цел спазване на действащото законодателство, ние ще актуализираме редовно настоящата Политика за защита на личните данни. Ако промените, които направим, са съществени, можем да публикуваме съобщение за направените промени в нашите интернет сайтове.
Настоящата Политика за поверителност и защита на личните данни е в сила от .
Информация за контакти в Нетера относно опазване на личните данни
ул. „Витошки Камбани“ 9, 1715 в.з. Малинова долина, София
тел.: +359 2 975 1616, факс: +359 2 975 3436
e-mail: [email protected]
Длъжностно лице по защита на личните данни:
Елена Димчевска
Контрагентите на Нетера предoставят информирано съгласие, с което декларират и се задължават да се придържат към настоящата Политика и да информират своевременно посоченото лице за контакт по чл. 14 отношение на защитата на личните данни